Student Assistance Finance and Administration

Intern / Student, Part-time · Berlin

About us
The International Civil Society Centre helps the leading international civil society organisations (ICSOs) maximise their impact for a sustainable and more equitable world. 

The Centre works with ICSOs such as Amnesty International, Greenpeace or Oxfam to successfully navigate change. We scan the horizon for opportunities and threats; enable learning and cooperation among ICSOs and their stakeholders; support them in developing effective leadership; and promote robust accountability to strengthen their legitimacy. The Centre is a not-for-profit organisation fully owned by the organisations it serves. We strive to set high standards in management, governance and strategy for our shareholders and the wider sector.
Your mission
Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei allen täglichen Arbeiten im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
  • Durchführung von Zahlungsvorgängen, deren Dokumentation und Prüfung
  • Unterstützung in der Verwaltung des Centres, z.B. bei der Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung, Bestandsführung, Terminkoordination, Reiseplanung etc.
  • Unterstützung beim Office Management, z.B. beim Bestellungswesen, Post, Ablage, interne und externe Kommunikation
Im Rahmen deiner Tätigkeiten wirst Du hauptsächlich mit unserem Finance Manager arbeiten, aber auch andere Kollegen/innen unterstützen und dabei die Möglichkeit haben, viele Bereiche unserer Arbeit kennenlernen.
Your profile
Dein Profil:

  • Erste Erfahrungen in der Finanz- oder Büroverwaltung (z.B. Ehrenamt, Ferienjob, Praktikum)
  • Kenntnisse in der Finanzverwaltung von not-for-profit Organisationen sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint, Outlook); erste Erfahrungen mit einem Buchhaltungsprogramm (z.B. DATEV) sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Zuverlässige, gewissenhafte und fokussierte Arbeitsweise mit einem guten Auge für Details
  • Spaß an Teamarbeit, aber auch an der eigenverantwortlichen Arbeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an der Arbeit von zivilgesellschaftlichen Organisationen
Why us?
Wie bieten:

  • Spannende Einblicke in die Arbeit einer internationalen gemeinnützigen Organisation
  • Einblicke in die Arbeit unserer Projekte wie Leave No One Behind oder Scanning the Horizon
  • Die Möglichkeit, an deinen Aufgaben zu wachsen und dich mit eigenen Ideen einzubringen
  • Mitarbeit in einem jungen, ambitionierten und internationalen Team
Arbeitszeiten: 15-20 Stunden/Woche
Urlaub: 28 Tage/Jahr, anteilig
Vergütung: 11,30 EUR/Stunde brutto
Ort: Berlin, Deutschland
Eintrittsdatum: 2020
Vertragslaufzeit: 12 Monate

Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Bewerbungsfrist läuft am 15. Januar 2020 ab. Wir werden möglicherweise schon vorher Bewerbungsgespräche führen und raten von daher, sich frühzeitig zu bewerben. Aufgrund sehr hoher Bewerbungszahlen können wir nur Kandidaten kontaktieren, die in die engere Auswahl kommen.

We are looking forward to hearing from you!

Thank you for your interest in International Civil Society Centre. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to jobs@icscentre.org.

Interviews will take place on a rolling basis, we encourage early applications. Please note that we can only contact short-listed candidates.

Please upload a single PDF document stating your name and the job title with your CV, cover letter and relevant certificates (max. 20 MB). We want to learn what motivates you to apply and why you are a suitable candidate for the role (all in English). Also, include the suggested amount of hours/week.
In order to upload multiple files, please select them in one go by using the CTRL key on Windows or the CMD key on Mac.